Hochzeit planen: Die besten Spartipps

Wenn Sie Ihre Hochzeit planen, darf eine Kostenaufstellung nicht fehlen. Eine gute Planung gibt den Rahmen für das Budget vor und macht die unverzichtbaren Ausgaben deutlich, aber auch das Sparpotenzial. Pflegen Sie diese Liste sorgfältig, denn dann haben Sie Ihre Finanzen stets im Griff.

Welche Herzenswünsche haben Sie, was ist Ihnen für die Trauung nicht so wichtig? Klären Sie diese Fragen, indem Sie auch dafür eine Liste anfertigen, auf der Sie alle Punkte eintragen, die Sie sich ganz spontan für Ihre Hochzeit wünschen. Anschließend vergeben Sie Schulnoten von 1 bis 6 für jeden einzelnen Punkt.

Eine 1 bekommen die Dinge, die auf jeden Fall sein müssen, etwa die Traumlocation, sei es ein Schiff oder ein Schloss, ein exklusives Brautkleid, Flitterwochen auf den Seychellen, ein besonderer Termin für die Trauung und die Trauzeugen. Die Note 6 bekommt alles, auf das Sie zur Not auch verzichten können. Überlegen Sie überall dort, wo Sie Noten von2 bis 5 vergeben haben, welche preiswerten Alternativen es gibt: etwa die eigene Playlist anstelle eines DJs, eine urige Bauernscheune statt eines Restaurants oder – derzeit besonders angesagt – Flitterwochen in Deutschland.

Das Ergebnis Ihrer Arbeit ist eine Checkliste mit klaren Prioritäten. Sie können sie ganz einfach an Ihr Budget anpassen, indem Sie alle unwichtigen Punkte streichen (Note 6) und Ihre Nice-to-have-Wünsche, beginnend bei der Note 5, entweder ebenfalls streichen oder schrittweise gegen günstigere Alternativen austauschen, bis alles ins Budget passt.

Info: Vor allem in den letzten Tagen vor der Hochzeit trudeln viele größere und kleinere Rechnungen ein. Hier ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Erstellen Sie deshalb eine Liste, die Ihnen zeigt, wann welche Rechnung fällig wird. So haben Sie Ihren Finanzbedarf jederzeit genau im Blick und vermeiden unangenehme Mahnschreiben.

In einer Hinsicht ist Heiraten wie Urlaub, denn hier wie da gilt: In der Hochsaison ist es am teuersten. Denken Sie daran, wenn Sie den Termin für Ihre Hochzeit festlegen. Hochsaison für Hochzeiten sind die Monate Mai bis September. In dieser Zeit bezahlen Braut und Bräutigam den höchsten Preis für Services, die im Frühjahr oder Winter deutlich weniger kosten. Tiefer in die Tasche greifen müssen Sie auch an oder vor Feiertagen sowie an Sonntagen.

Heiraten Sie in der Nebensaison, freuen sich Veranstalterinnen und Veranstalter, Dienstleiterinnen und Dienstleister besonders über Ihre Anfrage, und mit etwas Verhandlungsgeschick holen Sie sogar noch ein paar Prozente heraus. Zudem steigen Ihre Chancen, dass keiner der Trauzeugen im Urlaub ist. Sparen können Sie auch, wenn Sie erst nachmittags mit der Trauung anfangen, Kaffee und Kuchen auslassen und die Hochzeitstorte als Mitternachtsüberraschung servieren.

Wenn Ihr Budget trotz aller Sparbemühungen immer noch zu klein ist, können eventuell Eltern oder andere nahe Verwandte einen Teil der Kosten übernehmen. Heute finanzieren viele Brautpaare ihre Hochzeit auch, indem sie sich ausschließlich Geldgeschenke wünschen. Setzen Sie aber nicht darauf, alle Kosten mit den Geldgeschenken bezahlen zu können. Diese Rechnung geht nämlich nur selten auf.

Nicht zuletzt aus diesem Grund finanzieren immer mehr Brautpaare einen Teil der Hochzeit mithilfe eines Kredits. Wenn Sie sich während der Hochzeitsplanung ebenfalls für einen Kredit entscheiden, sollten Sie allerdings nicht den Dispokredit Ihres Girokontos nutzen, weil Sie hierfür besonders hohe Zinsen zahlen. Nehmen Sie stattdessen einen Ratenkredit auf. Ein Ratenkredit ist angesichts der aktuell niedrigen Zinsen eine günstige Gelegenheit zur sorgenfreien Finanzierung. Und sollten Sie zur Hochzeit mehr Geld geschenkt bekommen als erwartet, können Sie einen Teil des Ratenkredits sofort mit einer Sondertilgung abbezahlen.

Info: Vereinbaren Sie mit Veranstaltern und Dienstleistern möglichst immer einen Zahlungstermin nach Ihrer Hochzeitsfeier. Dadurch können Sie einen Teil der Kosten mit den Geldgeschenken bezahlen und müssen die Feier nicht vorfinanzieren. Bar bezahlt werden am Tag der Feier üblicherweise nur die Kosten für Mesner, Musiker oder DJ sowie das Trinkgeld für die Helferinnen und Helfer und das Küchen- bzw. Bewirtungspersonal.

Was tun, wenn Sie Ihre Hochzeit in einer exklusiven Location mit einem tollen Menü oder Büfett feiern möchten, Ihr Budget für 100 Gäste aber nicht ausreicht? Ganz einfach: Feiern Sie zweimal. Veranstalten Sie zunächst einen Polterabend für alle Freunde und Verwandten, die gerne Salate und Getränke mitbringen dürfen. Für die Höhepunkte – unter anderem leckeres Fingerfood, Cocktails und Sekt – sorgen Sie selbst. Die Kosten halten sich im Rahmen, vor allem, wenn Sie dann später, an Ihrer Traumlocation, nur noch im kleinen Kreis feiern.

Die Suche nach einer zum Budget passenden Hochzeitslocation erfordert einige Recherchearbeiten. Geld sparen können Sie, indem Sie in einem Hotel oder einem Restaurant feiern, weil in diesem Fall die Raummiete wegfällt. Dürfen Sie zudem noch hochprozentige Getränke selbst mitbringen, lässt sich manche Überraschung bei der späteren Rechnung vermeiden. Champagner, Sekt und Wein können Sie in vielen Fällen ebenfalls mitbringen, allerdings berechnen die Hotels und Restaurants dafür üblicherweise Korkgeld. Das heißt: Sie bezahlen für jede mitgebrachte Flasche in der Regel so viel wie für den günstigsten Champagner, Sekt oder Wein des Restaurants.

Soll es eine besondere Standort ohne eigenes Restaurant sein, müssen Sie allein für die Raummiete mit Preisen von 250 bis 3.000€ rechnen. Hinzu kommen die Kosten für Catering, Bestuhlung und Reinigung, in manchen Fällen auch für Geschirr, Tischdecken Hussen und Co. Im Idealfall können Sie Getränke mitbringen, ohne Korkgeld dafür zahlen zu müssen. Angesichts von Getränkepauschalen bis zu 90 Euro, die manche Restaurants verlangen, kann sich auch die Raummiete rechnen.

Ein Gartenfest mag verlockend klingen, ein Garten eignet sich aber kaum für eine Hochzeit in der Nebensaison. Günstiger ist es auch nicht immer, weil oft Tische, Stühle, Geschirr und Besteck für 50 oder 100 Gäste gemietet werden müssen. Am preiswertesten sind in der Regel Räume in Gemeindezentren oder Vereinshäusern, die aber auch schnell ausgebucht und zum gewünschten Termin deshalb nicht immer verfügbar sind.

Je nach Anspruch können die Speisen für 50 Gäste mit 1.500 bis 4.000€ und mehr zu Buche schlagen. Das Feld dazwischen ist riesig – ebenso wie die Sparpotenziale. Ist die bereits ausgedünnte Gästeliste für Ihr Budget immer noch zu groß, sollten Sie zum Beispiel keine Meeresfrüchte, Fisch oder Rindfleisch servieren, weil die besonders teuer sind. Es gibt unzählige Alternativen, die genauso gut ankommen. Sparen lässt sich auch, wenn Sie die Wahlmöglichkeiten bei einem Menü pro Gang auf zwei bis drei Optionen einschränken und statt Hors d’œuvres Salate und Dips mit saisonalem Gemüse anbieten. Wenn nichts gegen Selbstbedienung spricht, können Sie die Kosten durch ein Büfett um etwa ein Drittel senken und trotzdem eine größere Auswahl anbieten, mit der auch Vegetarier glücklich werden.

Die Preise für das Hochzeitsessen lassen sich vorab gut kalkulieren. Bei den Getränken wird es schon komplizierter und, wenn es feucht-fröhlich wird, auch rasant teurer. Um die Kalkulation zu vereinfachen, bieten die meisten Restaurants und Caterer Getränkepauschalen zu Preise ab 25€ an. Wenn Sie davon ausgehen, dass auf Ihrer Hochzeit ausgiebig getrunken wird, kann sich das lohnen. Je nach Location ist die Preisspanne allerdings sehr groß, und es wird schnell teurer als bei einer Einzelabrechnung.

Die Kosten können Sie begrenzen, indem Sie auf der Hochzeit nur Basics wie Wasser, Softdrinks, Bier und Wein anbieten, die Whiskey-Bar aber nur für Selbstzahler öffnen. Zusätzlich können Sie noch zwei Cocktails anbieten, einen mit und einen ohne Alkohol. Außerdem ist ein guter Sekt oder Prosecco zum Anstoßen meist die bessere Wahl als ein mittelprächtiger Champagner – und nicht einmal halb so teuer. Weisen Sie auch das Personal darauf hin, nur auf Nachfrage nachzuschenken.

Als Selbstversorgerin und Selbstversorger wiederum können Sie Getränke auf Kommission kaufen. Dann können Sie nicht angebrochene Flaschen und Kästen wieder zum Händler zurückbringen, sodass Sie beim Einkauf großzügig kalkulieren können.

Warum teures Papier und die Post nutzen, wenn es auch digital geht? Nutzen Sie die digitalen Möglichkeiten von heute und verschicken Sie Ihre „Save the Date“-Karte doch einfach per E-Mail, Messenger oder WhatsApp. Mit dem Save the Date können Sie auch gleich den Link zu Ihrer Hochzeitswebseite verschicken, die Sie bei vielen Anbietern gratis bekommen und mit wenigen Klicks an Ihre Vorstellungen anpassen können. Hier finden Ihre Gäste alle Informationen vom Zeitplan über den Veranstaltungsort bis zur Wunschliste. Nur die Hochzeitseinladung sollten Sie nach wie vor ganz klassisch auf dem Postweg verschicken oder persönlich überreichen.

An der Hochzeitsmusik und den Fotos sollten Sie nicht sparen. Nichts ist ärgerlicher als ein DJ, bei dem keine Stimmung aufkommt, und Fotografen, der die schönsten Momente Ihres Lebens verpasst und langweilige oder sogar unscharfe Fotos abliefert. Aber buchen Sie diese Dienstleistung nicht den ganzen Tag, sondern nur für die wichtigsten Stunden. Ganz sicher finden sich unter Ihren Freunden oder Verwandten ein paar Hobbyfotografen und ein DJ, die sich für den Rest des Tages um Schnappschüsse und Musik kümmern.