Die freie Trauung: Das sind die Kosten!

Wenn Brautpaare keine kirchliche Zeremonie möchten, wählen sie als Alternative häufig eine freie Trauung. In unserem Ratgeber finden Sie das Wichtigste zum Thema freie Trauung zusammengefasst und erfahren, mit welchen Kosten Sie dafür rechnen müssen.

Der Begriff „freie Trauung” hat sich als Bezeichnung für eine Hochzeitszeremonie eingebürgert, die nicht von einer Kirche oder einer anderen Religionsgemeinschaft nach deren Regeln durchgeführt wird. Sie kann daher frei nach den Wünschen und Vorstellungen des Brautpaares gestaltet werden kann. Eine solche Zeremonie ist in der Regel aufwendiger und feierlicher gestaltet als die Trauung auf dem Standesamt und übernimmt meist einige Elemente einer Trauung in der Kirche, beispielsweise eine Ansprache an das Brautpaar und das gegenseitige Eheversprechen. Zu beachten ist dabei, dass eine freie Trauung weder im rechtlichen noch im religiösen Sinne eine Ehe begründen kann. Letzteres ist in der Regel auch nicht beabsichtigt, wenn sich ein Brautpaar für eine freie Trauung entscheidet, denn in der Regel wird diese Möglichkeit vor allem von Paaren genutzt, die sich als atheistisch oder zumindest als nicht konfessionell gebunden verstehen oder eine kirchliche Zeremonie aus anderen Gründen ablehnen.

Die Trauung auf dem Standesamt hingegen ist zwingend erforderlich, wenn Brautpaare im rechtlichen Sinne eine gültige Ehe eingehen möchten. Sie kann durch eine freie Trauung nicht ersetzt werden. Entsprechend ihrem nicht konfessionellen Charakter wird eine freie Trauung auch nicht unbedingt von einer geistlichen Person, sondern von einem Trauredner oder einer Traurednerin durchgeführt. Dabei handelt es sich meist um freiberuflich Tätige, die sich entweder ausschließlich oder zumindest schwerpunktmäßig auf Trauungen und Hochzeiten spezialisiert haben. Teilweise bieten auch Theologen oder Theologinnen die Durchführung von freien Trauungen außerhalb der Kirche an und übernehmen dabei die Funktion eines Hochzeitsredners bzw. einer Hochzeitsrednerin.

• Gebühren für das Standesamt
• Ort der Trauung
• Fahrt- bzw. Reisekosten
• Zahl der Gäste
• Honorar für den Hochzeitsredner oder die Hochzeitsrednerin
• Preis für die Hochzeitsoutfits des Brautpaares
• Kosten für Speisen und Getränke, ggf. für mehrere Mahlzeiten
• Eventuell Übernachtungskosten für das Brautpaar und die Gäste
• Preis der Band oder des DJs
• Kosten für einen Fotografen / eine Fotografin

Grundsätzlich nehmen die Kosten einer freien Trauung mit steigender Gästezahl ebenso zu wie mit einer größeren Entfernung zwischen dem Wohnort beziehungsweise dem Sitz des Standesamtes und demjenigen Ort, an dem die Zeremonie der freien Trauung stattfinden soll. Wer seine Hochzeit an einem exotischen Traumstrand in der Südsee feiern möchte, muss dafür natürlich deutlich höhere Kosten einkalkulieren als bei einer Trauung im eigenen Heimatort. In diesem Punkt unterscheiden sich eine Hochzeit in der Kirche und eine freie Trauung kaum. Zu bedenken ist allerdings, dass bei einer Trauung in der Kirche im Prinzip alle Geistlichen und Theologen, sowie Theologinnen am gewünschten Ort der Hochzeit die Zeremonie übernehmen können, während sich das Brautpaar bei einer freien Trauung in der Regel selbst darum kümmern muss, dass der/die gewünschte Redner oder Rednerin vor Ort anwesend ist.

Ein weiterer Vorteil einer freien Trauung ist, dass sie sich relativ flexibel mit der Trauung auf dem Standesamt kombinieren lässt. Teilweise bieten Standesämter auch sogenannte Außentermine an, bei denen Standesbeamte zur Trauung an einen bestimmten Ort außerhalb des Standesamtes kommen. Dann lassen sich der Termin für die Trauung auf dem Standesamt und die Zeremonie der freien Trauung mitunter sogar in einem feierlichen Event vereinen. Alternativ kann die freie Trauung am selben Tag wie die Trauung auf dem Standesamt, aber an einem anderen Ort stattfinden. Die Zeremonie der freien Trauung lässt sich zeitlich auch völlig unabhängig von der standesamtlichen Trauung planen, wobei der Termin auf dem Standesamt immer zuerst stattfinden muss. Ob das Brautpaar die freie Trauung dann unmittelbar danach oder erst einige Wochen oder Monate später feiern möchte, spielt dagegen keine Rolle. Das erleichtert nicht zuletzt auch die Planung von etwas aufwendigeren Zeremonien, beispielsweise, wenn diese an einem bestimmten Ort im Ausland abgehalten werden sollen oder eine große Zahl von Gästen eingeladen wird.

Der Preis für einen Trauredner oder einer Traurednerin ist eine der Kernpositionen bei der Planung der Kosten für eine Hochzeit mit freier Trauung. Es variiert in der Regel zwischen rund 700€ und rund 1.500€. Das mag auf den ersten Blick hoch erscheinen, relativiert sich jedoch deutlich, wenn man den insgesamt anfallenden Zeitaufwand in Stunden zugrunde legt. Denn um eine wirklich ansprechende und gehaltvolle Rede zur Hochzeit halten zu können, bedarf es einer gründlichen und umfassenden Vorbereitung. Dies trifft für eine freiberuflich tätige Person ebenso zu wie für einen Pfarrer oder eine Pfarrerin bei einer Hochzeit in der Kirche zu. Als zeitlicher Mindestaufwand sollten folgende Punkte eingeplant werden:

• ein ausführlicher Gesprächstermin mit dem Brautpaar
• die Zeit für das Verfassen der Rede
• eventuelle ergänzende Recherchen sowie eine Abstimmung mit dem Brautpaar
• die Mitwirkung bei der Hochzeit selbst (inklusive der Zeit für An- und Abreise)

Dabei ist zu berücksichtigen, dass ein Redner oder eine Rednerin in der Regel weder die Braut noch den Bräutigam von früher her kennt und insofern ein umfangreicheres Briefing benötigt, als dies möglicherweise bei einer Hochzeit in der Kirche der Fall ist, wenn der Pfarrer oder die Pfarrerin einen der beiden künftigen Ehepartner bereits konfirmiert oder auf die Firmung vorbereitet hat.

In jedem Fall sollte vorab genau besprochen und vereinbart werden, welche Leistungen der Trauredner bzw. die Traurednerin konkret erbringt und wie die Traurede honoriert wird. Das schafft von Anfang an Klarheit für das Brautpaar sowie für den Redner / die Rednerin und minimiert vor allem das Risiko unangenehmer Überraschungen oder gar Enttäuschungen. Wichtig ist dabei, neben dem Honorar für das Erstellen und Halten der Traurede auch eine eindeutige Regelung für eventuelle Nebenkosten des Redners oder der Rednerin zu vereinbaren. Das betrifft vor allem Fahrtkosten, aber auch andere Auslagen, die im Zusammenhang mit der Tätigkeit stehen.

Kümmern Sie sich rechtzeitig um einen Trauredner oder eine Traurednerin

Nehmen Sie so früh wie möglich Kontakt zu einem Redner oder einer Rednerin auf. Dadurch haben Sie die Möglichkeit den Redner bzw. die Rednerin intensiver kennenzulernen und all Ihre Wünsche in Ruhe zu besprechen, sodass Sie keine Enttäuschungen erwarten.

Entscheiden Sie sich früh genug für Ihre Traumlocation

Ein weiterer wichtiger Punkt bei der Planung Ihrer freien Trauung ist der Ort, an dem Sie sich das Ja-Wort geben und anschließend mit Ihren Gästen feiern möchten. Hier ist eine frühzeitige Reservierung ebenfalls ratsam, vor allem in den Frühlings- oder Sommermonaten, die besonders gern für Hochzeiten und andere größere Familienfeste genutzt werden. Bei der Terminplanung sollten Sie auch Personen aus Ihrem engsten Umfeld einbeziehen, damit deren Anwesenheit nicht etwa durch wichtige berufliche Verpflichtungen oder Ähnliches infrage gestellt wird.

Das Budget klären

Sind alle wesentlichen Punkte geklärt, sollten Sie noch einmal abgleichen, ob Ihr Budget für die Hochzeitsfeier ausreichend ist und wie Sie die Kosten dafür finanzieren wollen. Je langfristiger Sie planen, umso mehr Möglichkeiten haben Sie, die Kosten der Hochzeit oder wenigstens einen signifikanten Teil davon vorab anzusparen. So können Sie beispielsweise einen Fondssparplan einrichten, um über mehrere Jahre hinweg schon mit relativ kleinen monatlichen Beträgen eine Rücklage für die Hochzeit aufzubauen. Falls die Zeit dafür nicht ausreicht, käme auch eine Finanzierung mithilfe eines Ratenkredits infrage.