3. Phase, Businessplan erstellen
Der Businessplan ist unverzichtbar für Gründer und mögliche Geldgeber. Wir geben Ihnen Tipps rund um die wichtigsten Inhalte des Businessplans und stellen Ihnen Dokumente und Checklisten zur Verfügung.
Wann Sie einen Businessplan benötigen und welche Inhalte wichtig sind
Businessplan erstellen: Gliederung und Inhalte
Beim Erstellen des Businessplans setzen Sie sich sorgfältig mit allen wichtigen Einzelheiten, Chancen und Risiken Ihres Start-ups auseinander. Am Ende dient er Ihnen als Anleitung und Fahrplan zum Erfolg: Mit dem fertig erstellten Businessplan kennen Sie Ihre konkreten Ziele und wissen, auf welchem Weg sie erreichbar sind.
Bevor Sie sich an die Gliederung Ihres Businessplans machen und mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie vorab alle kritischen Aspekte Ihrer Geschäftsidee gründlich durchleuchten. Eine gute Hilfe hierbei ist das Business Model Canvas. Die Methode stammt vom Schweizer Unternehmer, Dozent und Autor Alexander Osterwalder. Inzwischen nutzen Start-ups, Gründer und Traditionsunternehmen auf der ganzen Welt das populäre Planungs-Tool zur Entwicklung und Analyse von innovativen Geschäftsmodellen.
Laden Sie sich zunächst das Business Modell Canvas herunter. Dabei handelt es sich um eine Vorlage („Canvas“ = Leinwand) mit neun Feldern. Jedes einzelne Feld steht für einen Schlüsselfaktor, der für den Erfolg Ihres Geschäftsmodells entscheidend ist. Indem Sie alle neun Felder allein oder im Team mit Inhalten füllen, durchdenken und beantworten Sie Schritt für Schritt alle wichtigen Fragen Ihres Gründungsvorhabens.
Die Ergebnisse fließen anschließend ausformuliert in Ihren Businessplan mit den folgenden Kapiteln und Inhalten ein:
Executive Summary
Jeder Businessplan beginnt mit einer Zusammenfassung. Lassen Sie sich Zeit für dieses Kapitel. Viele Leser bilden sich auf Basis dieser wenigen Seiten bereits ein erstes Urteil über die Tragfähigkeit Ihres Gründungsvorhabens.
Geschäftsidee, Angebot und Zielgruppe
Im zweiten Kapitel Ihres Businessplans beschreiben Sie Ihre Geschäftsidee und das darauf aufbauende Geschäftsmodell. Anschließend stellen Sie dem Leser Ihr Produkt bzw. Ihre Dienstleistung vor sowie Ihre Zielgruppe und deren Bedürfnisse. Am Ende des Kapitels sollten die Leser Ihre Visionen kennen und wissen, was Ihr Angebot auszeichnet und welche Kundenbedürfnisse damit befriedigt werden.
Gründer und Team
Stellen Sie sich bzw. Ihr Team vor. Machen Sie dem Leser klar, welche Erfahrungen und Fähigkeiten Sie mitbringen. Zeigen Sie ihm, dass Sie für die anstehende Arbeit und die kommenden Herausforderungen bestens geeignet sind.
Marktanalyse und Wettbewerbsanalyse
Ist Ihre Geschäftsidee wirklich machbar? Genau darum geht es an dieser Stelle Ihres Businessplans. Beschreiben Sie Ihr Marktumfeld inklusive der wichtigsten Kundenanforderungen, Trends und Wettbewerber. Passend zu Ihrer Zielgruppe und dem Zielmarkt arbeiten Sie Ihr Alleinstellungsmerkmal aus und positionieren sich im Markt. Damit sich potenzielle Geldgeber ein umfassendes Bild von den Erfolgsaussichten Ihres Gründungvorhabens machen können, muss dieses Kapitel im Businessplan alle relevanten Informationen Ihrer Marktanalyse enthalten.
Marketing und Vertrieb
In diesem Kapitel des Businessplans zeigen Sie, wie Sie Ihre Kunden erreichen. Gehen Sie dazu auf die sogenannten „4 P’s“ ein: Product, Place, Price, Promotion. Entscheidend ist, dass Ihr Angebot den Kunden zum richtigen Preis über die richtigen Absatzkanäle möglichst effizient erreicht. Wie gut das gelingt, beschreibt der Inhalt Ihrer Marketingstrategie. Das Budget für Ihre Marketingstrategie legen Sie hier ebenfalls fest.
Rechtsform
Teilen Sie dem Leser mit, für welche Rechtsform Sie sich entschieden haben. Sie hat Einfluss auf die Besteuerung Ihres Unternehmens, auf die Haftung und damit auch auf Ihre Kreditwürdigkeit als Gründer.
Organisation
Wo startet Ihr Unternehmen? Wie viele Mitarbeiter brauchen Sie, und wer ist für welche Aufgaben zuständig? Beantworten Sie diese Fragen inklusive der geplanten organisatorischen Milestones. So kann der Leser die geplante Struktur Ihres Unternehmens nachvollziehen und beurteilen, wie gut Ihre Wertschöpfungskette funktioniert.
Finanzplan
In diesem wichtigen Kapitel bei der Erstellung Ihres Businessplans gilt es zu zeigen, dass sich Ihr Gründungsvorhaben rentiert. Beginnen Sie mit der Ermittlung Ihres Kapitalbedarfs. Addieren Sie dazu die anfallenden Kosten für Gründung, Investitionen, laufende Kosten und anfängliche Liquiditätsengpässe. Zeigen Sie anschließend mit einer Plan-Gewinn- und Verlustrechnung sowie einer Plan-Bilanz für die nächsten drei bis fünf Jahre wie groß Ihr Kapitalbedarf ist. Wie Sie diesen Kapitalbedarf finanzieren wollen, erklären Sie in diesem Kapitel des Businessplans ebenfalls.
SWOT-Analyse
Zum Abschluss Ihres Businessplans zeigen Sie Weitblick und bieten dem Leser eine SWOT-Analyse. Die Buchstabenfolge SWOT stammt aus dem Englischen und steht für Strength (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats (Risiken). Mit der SWOT-Analyse fassen Sie die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens zusammen. Zudem zeigen Sie, dass Sie bereits jetzt wissen, von welchen Chancen Sie profitieren werden und mit welchen Maßnahmen Sie mögliche Risiken minimieren.