Mit CAYA Briefpost online empfangen

Empfangen, bearbeiten und verwalten Sie Ihre tägliche Briefpost so einfach wie Ihre E-Mails - mit CAYA.
  • Bestätigen
    Papierkram zeitsparend erledigen
  • Bestätigen
    Briefpost digitalisieren und verwalten
  • Bestätigen
    Compliance-konform und revisionssicher

Ihr Weg zum papierlosen Büro

Mit CAYA empfangen Sie Briefpost online. Verwaltung und Bearbeitung erfolgen über ein Dokumenten-Managementsystem einfach und digital.

Einfache Postbearbeitung

Per E-Mail werden Sie täglich über eingehende Post informiert und können auf der CAYA Plattform auf die digitale Post zugreifen.

Zugriff von überall

CAYA ist Ihr digitaler Briefkasten. Sie können online von überall auf Ihre Briefpost zugreifen – ortsunabhängig.

Einfache Nachweis-Erbringung

Die eingehende digitale Post wird mit einem Zeitstempel versehen und kann so jederzeit als Nachweis vorgelegt werden.

Sicher und Compliance-konform

Unterlagen und Dokumente werden in CAYA revisionssicher abgelegt. Die Prozesse hierzu sind ISO-zertifiziert.

Alle wichtigen Unterlagen an einem Ort

Digitale Post und wichtige  Dokumente können einfach über die Document Cloud in Ordnern abgelegt und über die Volltextsuche aufgerufen werden.

Effiziente Bearbeitung

Post verteilen oder Formulare digital unterschreiben: Vereinfachen Sie Ihre Alltagsprozesse mit CAYA und sparen Sie Zeit.

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So funktioniert die Briefdigitalisierung

Weiterleitung an Scan-Zentren

Über einen Nachsendeauftrag bei der Post oder die Weitergabe Ihrer CAYA-Postbox-Adresse wird Ihre Post automatisch weitergeleitet.

Digitalisierung Ihrer Post

Ihre Post wird taggleich in drei Scan-Zentren digitalisiert: hochautomatisiert, ISO-zertifiziert und geprüft.

Online erhalten und verwalten

Sie erhalten tagesaktuell eine Benachrichtigung über eingegangene Post über Ihre E-Mail-Inbox. Danach verwalten und bearbeiten Sie Ihre Post online.

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Warum CAYA?

CAYA ist der führende Anbieter für Briefdigitalisierung in Deutschland und ISO-zertifiziert. Mehr als 10.000 Kunden vertrauen bereits dem Angebot von CAYA. Als Commerzbank Kunde haben Sie zudem den Vorteil, sich einen Monat kostenfrei von den Leistungen zu überzeugen.

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Wie komme ich an den Commerzbank Vorteil?

Risikofrei testen – so geht´s

Ganz gleich, welchen Tarif Sie wählen: Für Commerzbank Kunden ist der erste Monat kostenfrei. Buchen Sie Ihren CAYA-Tarif über unsere Partnerangebots-Seite und hinterlegen Sie bei der Buchung den Code "UnternehmerPlus".

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Haben Sie noch Fragen?

CAYA digitalisiert Ihre Post und stellt Ihnen diese täglich via Web & Mobile App zur Verfügung. So haben Sie weltweit jederzeit Zugriff auf neu eingehende Post oder alte Unterlagen.

Ihre Post können Sie einfach in Ordnern strukturieren, über die Volltextsuche wiederfinden oder empfangene Rechnungen mittels CAYA PayNow direkt bezahlen.

Die Daten werden in Rechenzentren im Frankfurter Bankenumfeld gespeichert und physische Briefe kostenlos archiviert. Sie entscheiden, ob diese nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist an Sie geschickt, dauerhaft archiviert oder vernichtet werden sollen.