Mitarbeiterbindung erfolgreich gestalten

Mitarbeiter machen ein Unternehmen maßgeblich zu dem, was es ausmacht. Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter zu finden, ist auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt eine echte Herausforderung. Hat man es geschafft, gilt es, die Mitarbeiter zu halten. Das gilt vor allem für Leistungsträger, Spezialisten und junge Talente: Sie sind Mangelware am Markt, aber erfolgsrelevant für Unternehmen.
Ob ein Mitarbeiter sich einem Unternehmen zugehörig fühlt, hängt von drei Dimensionen ab: der emotionalen, der moralischen und der rationalen Bindung zum Unternehmen. Das heißt: Verbindet die Person positive Emotionen mit dem Arbeitsplatz? Teilt sie die Werte, die das Unternehmen vertritt? Welche Vor- und Nachteile mit Blick auf Gehalt, Urlaub oder Aufstiegs-Chancen sieht sie für sich im Betrieb? Was gibt es bei einem Wechsel zu gewinnen?

Die Mitarbeiterbindung an das eigene Unternehmen erfolgreich zu gestalten, bringt viele positive Aspekte mit sich:

Wie zufrieden sind meine Beschäftigten?
Mitarbeiterbindung hat eine große psychologische Komponente. Ein guter Personalverantwortlicher und eine offene Unternehmenskultur helfen, um die Stimmung im Unternehmen hochzuhalten. Und Unstimmigkeiten früh zu erkennen. Die häufigsten Gründe für Unzufriedenheit und Kündigung sind laut einer Studie der Online-Jobplattform StepStone das Gehalt (39,7 %), ein schlechtes Arbeitsklima (37,4) und fehlende Aufstiegsmöglichkeiten (34,6 Prozent).

Anzeichen für sinkendes Engagement
Folgende Anzeichen lassen darauf schließen, dass das Thema Mitarbeiterbindung Priorität erhalten sollte:

• Geringere Motivation und Eigeninitiative im Arbeitsalltag
• Abnehmende Arbeitsqualität und fehlendes Verantwortungsbewusstsein
• Überdurchschnittlich hohe Fehlzeiten
• Eine erhöhte Wechselbereitschaft

Arbeitgeber müssen sich heute deutlich mehr einfallen lassen als eine faire Bezahlung, um Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für sich zu begeistern. Arbeitnehmer erwarten, dass sie Wertschätzung erfahren und ihre persönlichen Bedürfnisse respektiert werden. Es gibt viele verschiedene Maßnahmen zur erfolgreichen Mitarbeiterbindung. Gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern müssen Sie herausfinden, welche Instrumente zu Ihrer Unternehmenskultur und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter passen.

Eine betriebliche Altersversorgung (bAV) ist in Zeiten sinkender Renten ein interessanter Anreiz für Arbeitnehmer, die privat vorsorgen möchten.

Als Arbeitgeber können Sie zwischen fünf Durchführungswegen wählen:
Direktversicherung, Pensionskasse, Pensionsfonds, Unterstützungskasse und Direktzusage. Häufig vertreten ist die Entgeltumwandlung über eine Direktversicherung: Hierbei führen sowohl der Arbeitnehmer als auch Sie als Arbeitgeber Beiträge vom Bruttogehalt an eine Direktversicherung ab.

Betriebsrentenstärkungsgesetz
Die gesetzlichen Rahmenbedingungen für die betriebliche Altersversorgung (bAV) liefert das Betriebsrentenstärkungsgesetz. Es erleichtert seit einer Gesetzesreform 2018 v. a. kleinen und mittleren Firmen den Aufbau eigener Betriebsrenten durch Entgeltumwandlung.

Gesetzliche Vorgaben
Arbeitnehmer haben seit 2002 einen gesetzlichen Anspruch auf diese Art der Altersvorsorge – allerdings nur, wenn sie die Beiträge vollständig aus eigener Tasche finanzieren.
Seit 2019 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, einen Zuschuss zur Betriebsrente zu leisten. Bei Neuverträgen müssen Arbeitgeber einen Zuschuss von 15 Prozent auf den Entgeltumwandlungsbetrag zahlen, wenn sie dadurch Sozialversicherungsbeiträge sparen. Ab 2022 wird diese Regelung auch auf bereits bestehende Vereinbarungen ausgeweitet.
Aus diesem Grund ist die betriebliche Altersversorgung (bAV) über Entgeltumwandlung für beide Seiten nun besonders attraktiv geworden.

Vorteile aus Unternehmersicht

• Sie erfüllen Ihre gesetzliche Pflicht, Ihren Beschäftigten eine Entgeltumwandlung zu bezuschussen. Mit dem richtigen Partner können Sie aus der Pflicht eine Kür machen und sich von anderen Firmen auf dem Arbeitsmarkt abheben. Denn längst nicht jedes Unternehmen bietet eine eigene betriebliche Altersversorgung an.
• Durch freiwillige Zuschüsse über die gesetzlich festgelegten 15 Prozent hinaus oder durch eine komplette Finanzierung der bAV übernehmen Sie als Unternehmer soziale Verantwortung und punkten im Wettbewerb um Fach- und Nachwuchskräfte.
• Je nach Höhe der Zuschüsse können Sie den finanziellen Mehraufwand durch Einsparungen bei den Lohnnebenkosten senken.
• Ihre Beiträge zur bAV sind als Betriebsausgaben steuerlich abzugsfähig. Wer beispielsweise Geringverdienern mit einem Bruttoverdienst bis 2.200 Euro zusätzliche Beiträge zur bAV gewährt, erhält eine Rückerstattung von bis zu 30 Prozent durch Verrechnung mit der Lohnsteuer.
  

Vorteile aus Sicht der Beschäftigten

• Der Arbeitnehmer kann mit geringer oder ohne finanzielle Eigenbeteiligung eine zusätzliche Versorgung fürs Alter aufbauen.
• Beschäftigte können von Einsparungen bei Steuern und Sozialabgaben profitieren.
• Die bAV ist nicht an das Unternehmen gebunden. Der Vertrag kann auch nach einem Ausscheiden weitergeführt werden.

Wer sich erstmals als Arbeitgeber mit dem Thema Betriebsrente auseinandersetzt, fragt sich unweigerlich: Wie baue ich in meinem Unternehmen eine betriebliche Altersversorgung über Entgeltumwandlung auf? Was gibt es zu beachten?

Das Grundprinzip einer bAV mit Entgeltumwandlung ist einfach: Der Arbeitnehmer setzt einen selbst festgelegten Anteil des Bruttogehalts für die betriebliche Altersversorgung ein. Sie oder er führt diesen Beitrag über das Gehalt an eine Direktversicherung ab. Gleiches gilt für Sie als Arbeitgeber. Zu beachten ist jedoch: Für Betriebsrenten muss später Einkommenssteuer gezahlt werden. Außerdem fallen bei gesetzlich Versicherten Beiträge für Kranken- und Pflegeversicherung an.

Bei Entgeltumwandlung des Mitarbeiters ist ein 15%-iger Arbeitgeberzuschuss zu zahlen. Diese Unterstützung ist für Sie als Arbeitgeber kostenneutral möglich und bindet und motiviert Ihre Mitarbeiter.