Mitarbeiter einstellen: Eine Herausforderung für Unternehmer

Das Finden neuer Mitarbeiter ist in der heutigen Zeit gar nicht so einfach. Vor allem Fachkräfte sind sehr schwer zu finden. Auf ausgeschriebene offene Stellen melden sich zwar viele Personen, aber nur die wenigsten davon erfüllen auch die notwendigen Anforderungen. Aus diesem Grund sollten Sie ein Profil für die gewünschten Mitarbeiter erstellen. Dafür sollten Sie folgende Fragen in den Mittelpunkt Ihrer Überlegungen stellen.

• Welche Ausbildung sollte der Mitarbeiter haben?
• Welche praktischen Erfahrungen sind notwendig?
• Sind Branchenerfahrungen eine Voraussetzung?
• Welche Soft Skills sollte der Mitarbeiter mitbringen?

Mithilfe dieser Fragen erstellen Sie ein Qualifikationsprofil, auf das sich Interessenten bewerben können. Daneben ist es natürlich auch wichtig, welche Art von Job Sie als Unternehmer anbieten. Es gibt klassische Vollzeitarbeitsplätze, Teilzeitjobs oder freie Dienstverhältnisse.

Jungakademiker oder hochqualifizierte Fachkräfte finden Sie am besten an Universitäten, Fachhochschulen oder Akademien. Wenn Sie Mitarbeiter für einen Minijob einstellen wollen, können Sie potenzielle Kandidaten ebenfalls an Unis finden. Um potenzielle künftige Mitarbeiter zu finden, können Sie als Unternehmer auch an diesen Einrichtungen selbst präsent sein. Das gelingt, wenn Sie Informationsveranstaltungen über Ihr Unternehmen an diversen Hochschulen durchführen.

Alternativ zur Mitarbeitersuche an Bildungseinrichtungen können Sie den Weg über die Arbeitsagentur gehen. Vor allem bei der Suche nach gewerblichen Fachkräften lohnt sich dieser Weg, da die Arbeitsagentur viele Jobsuchende im Programm hat, die bereits über Praxis verfügen.

Die Suche nach qualifizierten Arbeitskräften kann auch auf Jobportalen im Internet erfolgreich sein. Dafür gibt es heute zahlreiche verschiedene Möglichkeiten. Diese Form der Jobsuche stellt heute sogar die beliebteste Art der Jobsuche für arbeitssuchende Menschen dar. Als Unternehmer haben Sie auch die Möglichkeit, auf der eigenen Webseite ein Karriereportal einzurichten. Dadurch erhalten Sie unter Umständen zahlreiche Initiativbewerbungen, aus denen Sie später auswählen können. Daneben bietet sich noch eine Gelegenheit für die Mitarbeitersuche in sozialen Netzwerken. Auf Plattformen wie Facebook, XING oder LinkedIn können Sie mit potenziellen neuen Mitarbeitern Kontakt aufnehmen. Diese Form der Mitarbeitersuche verlangt jedoch Kenntnisse im Bereich von Social-Media und ist relativ zeitaufwendig.

Fach- und Führungskräfte gewinnen Sie als Unternehmer auch über Headhunter. Diese Personalberater übernehmen für Sie die Mitarbeitersuche. Diese Personalberater kreieren aufgrund Ihrer Informationen entsprechende Stellenanzeigen und treffen auch eine Vorauswahl der Kandidaten. Diese Art der Mitarbeitersuche ist zwar zielführend, jedoch auch relativ teuer. Deshalb empfiehlt sich diese Form der Suche nur im Bereich des gehobenen Managements.

Wenn sich mehrere Bewerber auf eine ausgeschriebene Stelle gemeldet haben, müssen Sie daran gehen, die richtigen Bewerber auszuwählen. Dieser Prozess gestaltet sich oft schwieriger als gedacht. Personelle Fehlentscheidungen sind für Unternehmen nicht nur unangenehm, sondern verursachen auch Kosten. Eine Fehlbesetzung kann bis zum dreifachen Jahresgehalt des Mitarbeiters ausmachen. Aus diesem Grund sollten nur die geeignetsten Mitarbeiter eingestellt werden.

Zu den wichtigsten Kriterien für die Wahl neuer Mitarbeiter zählen in erster Linie:

• Die Bewerbungsunterlagen
• Das Vorstellungsgespräch
• Die Vertragsverhandlungen

Die Bewerbungsunterlagen bilden die Visitenkarte des Bewerbers. Anhand der optischen und inhaltlichen Beschaffenheit können Sie bereits eine Vorauswahl treffen. Vor allem der Lebenslauf gibt wichtige Hinweise auf den Bewerber. Meist werden Bewerber mit einem sehr lückenhaften Lebenslauf von vornherein als Kandidaten ausgeschlossen. Allerdings deuten Lücken im Lebenslauf nicht immer auf Unzuverlässigkeit hin.

Im Vorstellungsgespräch zeigen sich fast alle Bewerber von ihrer besten Seite. Erstellen Sie aus diesem Grund vorab einen Leitfaden für das Jobinterview und stellen Sie dem Kandidaten gezielte Fragen. Achten Sie dabei auf seine Körpersprache, seine Kleidung und seinen Tonfall.

In den Vertragsverhandlungen beschäftigen Sie sich dann nur mit den Kandidaten in der engsten Wahl. Hier können Sie Missverständnisse aufklären oder unangemessene Forderungen aufdecken und besprechen.

Bei der Einstellung von Mitarbeitern stellt sich natürlich die Frage nach dem Umfang ihrer Tätigkeit. Als Arbeitgeber müssen Sie diese Entscheidung jedoch selbst treffen. Auch die Gestaltung des Dienstvertrags obliegt Ihren Vorstellungen. Ein Arbeitsvertrag kann unbefristet sein oder nur für einen gewissen Zeitraum gültig.

In der Regel müssen Sie als Unternehmer und Arbeitgeber die Entscheidung über die Art des Arbeitsvertrags und des Beschäftigungsverhältnisses selbst übernehmen. Die Entscheidung darüber hängt in erster Linie von Art und Umfang der Arbeit ab sowie von Ihrem Budget. Für saisonale Jobs wie Aushilfen oder Mitarbeiter zur Verstärkung eines Produktionsteams eignen sich eher befristete Arbeitsverhältnisse. Das Gleiche gilt für projektbezogene Arbeiten.

Wer für diese Entscheidung in Ihrem Unternehmen zuständig ist, hängt natürlich auch von der Betriebsgröße ab. Personalentscheidungen in großen Unternehmen trifft in erster Linie die Personalabteilung oder der zuständige Personalmanager. Bei kleineren und mittleren Betrieben fällt diese Entscheidungen die Geschäftsführung.

Natürlich können Personalkosten auch reduziert werden. Das betrifft in erster Linie Leistungen, die Sie freiwillig erbringen. Dazu zählen beispielsweise Fringe Benefits oder das Essen in der Kantine.

Daneben haben Sie noch die Möglichkeit, Überstunden abzubauen. Anstatt diese auszuzahlen, können Sie auch einen Freizeitausgleich in Erwägung ziehen. Teilzeitarbeitskräfte können an einem einzigen Arbeitsplatz hintereinander arbeiten. Außerdem können Sie zum Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter durch bestimmte Maßnahmen beitragen. Durch ergonomische Büromöbel oder durch flexible Arbeitszeiten gewinnen Sie schnell zufriedene Mitarbeiter, die bessere Arbeitsleistungen erbringen. Anstatt neue Mitarbeiter für bestimmte Tätigkeiten einzustellen, können Sie diese Arbeiten auch einem Outsourcing zuführen.